KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ KANUNU HAKKINDA ÇALIŞAN BİLGİLENDİRME BEYANI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak GNC GÜVENLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. (“ŞİRKET”) olarak kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında en şeffaf şekilde beyan ve açıklarımızı içermektedir.

1. KAPSAM

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası olarak müşterilerimizi, müşterilerimizin ziyaretçilerini, ziyaretçilerimizi, müşteri adaylarımızı, web sitesi ziyaretçilerimizi, iş ortakları ve tedarikçilerimizi, kişisel verisi işlenen diğer üçüncü kişileri kapsamaktadır.

2. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verilerinizi; veri sorumlusu olarak GNC GÜVENLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. (“ŞİRKET”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla mevzuatta belirlenen genel ilkeler ile öngörülen usul ve esaslar dahilinde hareket edeceğiz.

3. Şirketimiz Tarafından İşlenecek Kişisel Verilerin Tanımlanması

Kimlik bilgisi: Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, T.C. kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı sureti

İletişim bilgisi: Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)

Lokasyon bilgisi: Bulunduğu yerin konum bilgileri, GPS lokasyonu, seyahat verileri vb.

Özlük bilgisi: Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Aile bilgileri, Eğitim bilgileri, Performans değerlendirme raporları vb. özlük haklarını oluşturacak kişisel bilgilerdir.

Müşteri İşlem: Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi vb.

Fiziksel Mekân Güvenliği: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları vb.

Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler vb.

Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri vb.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fiziksel mekân güvenliği kapsamında edinilmiş kayıtlar hariç olmak üzere her türlü fotoğraf ve kamera kayıtları, ses kayıtları, görsel ve İşitsel kayıtlar vb. bilgilerdir.

Sağlık Bilgileri: Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri vb.

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler vb.

4. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLECEĞİ

Şirketimiz 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun gereğince özel güvenlik ve koruma hizmetleri olarak hizmet vermektedir. Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir. Toplanan kişisel veriler;

• Sözleşmenin ifasından kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi izin düzenlemelerinin yapılması, ücretli/ücretsiz/mazeret izinlerinin takibi ve onayı
• Puantaj/bordro oluşturulması, çalışanlara maaş ödemelerinin yapılması,
• Günlük mola süreleri ve aktivite verileri,
• Çalışanların işten çıkış işlemlerinin yapılması,
• İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirilmesi,
• SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, emniyet bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması,
• Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılması,
• İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması,
• İşyeri hekimi kayıtları, iş ilişkisi ile ilgili olan sağlık verileri,
• İcra müdürlüklerinin talimatı doğrultusunda maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması,
• Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,
• Hukuki süreçlerin ve resmî kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtları oluşturulması, yönetilmesi ve takibi,
• Sözleşmeden kaynaklı verilen hizmete yönelik faturalandırma faaliyetleri dahil olmak üzere mali, muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi,
• Müşterilere verilecek hizmet ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz ve risk yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri, şirket çalışanları ve 3. kişi talep ve şikayetlerinin yönetimi ve takibi,
• Müşterilere ve veya çalışanlara yönelik yapılacak eğitim, etkinlik ve organizasyonların yönetimi ve takibi,
• Hizmet verilen işyerlerinde çalıştırdığımız personelimizin teftiş ve denetiminin yapılması, sonuçların müşterilere bildirilmesi,
• Disiplin soruşturmaları ve cezaları, terfiler ve diğer yan haklar,
• Kendisine araç tahsis edilen veya kullandırılan çalışanın araba kullanmaya ehil olduğunun, ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediğinin teyit edilmesi
• Çalışanların güvenliği ve işin yürütülmesi için Şirket aracı kullanımının takip edilmesi
• Şahsa tahsis edilen ve/veya kullanımına sunulan araç ve benzin kullanımınızın takibine ilişkin veriler
• Çalışanların işe giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması,
• İş akdinin devamı kapsamında kamera kaydı, ses kaydı,
• Çalışanların işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması
• Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması,

Amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Aktarılabileceği

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, emniyet ve jandarma ilgili birimleri, polis merkezi amirlikleri, savcılıklar, ilgili mahkeme, icra müdürlükleri ve diğer tüm adli, idari merciler ve yasal mercilere,

Yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve müşteri memnuniyeti sağlamak amacıyla hizmet verilen müşterilerin işyerlerinde görevlendirdiğimiz personelin özgeçmişi, hizmet içi ve dışı eğitimleri, işe devam durumu, disiplin soruşturmaları, teftiş ve denetim sonuçları, kimlik ve ücret bilgileri gibi bilgileri, asıl işveren sıfatı ile hizmet verilen müşterilere,

Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir,

Bordro işlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı ile muhasebe programında işleyebilir,

Sağlık verilerinizi, tedavi ve sağlık kontrolü yapabilmesi için işyeri hekimimiz ile paylaşabilir,

Şirket denetçilerine, denetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için bordro bilgilerini aktarabilir,

Hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşabilir.

6. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse bununla ilgili bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, bu kapsamda işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun’un ve diğer ilgili kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili taleplerinizi Döşeme mah. 60055. Sok. No:2/A Seyhan/ADANA adresine iletebilirsiniz. GNC GÜVENLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. Talebin niteliğine göre, ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Başvurunuzda başvuru sahibinin;

• Adı, soyadı,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C kimlik numarası, yabancı uyruklu ise pasaport numarası veya varsa kimlik numarasının,
• Adres bilgisinin,
• Varsa e-posta adresinin, telefon/faks numarasının,
• Talep konusunun,

Bulunması zorunludur. Ayrıca konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. İstenilen bilgi ve bilgilerin gereği gibi sağlanamaması durumda, GNC GÜVENLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. sürecin eksiklik yürütülmesi hususunda aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, GNC GÜVENLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder.

7. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi

Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu GNC GÜVENLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. Döşeme mah. 60055. Sok. No:2/A Seyhan/ADANA adresine yahut info@gncguvenlik.com e-posta adresine bildirebilirsiniz.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ

GNC GÜVENLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. ve/veya GNC GÜVENLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. ile iş birliği içinde olan veya yetkilendirdiği temsilciler dahil gerçek ve tüzel kişiler, kişisel verileri koruma Kanunu’nun 5. Ve 6. Maddeleri uyarınca işlenen kişisel verileri, ilgili mevzuatlar uyarınca işbu verilerin daha uzun süre muhafaza edilmesine cevaz verilen veya zorunlu tutulan haller saklı kalmak kaydıyla; Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesine ve KVK Kanunu’nun 7. Maddesine uygun olarak, mevzuatta öngörülen ve işbu politikada belirtilen işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza etmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacının ortadan kalkması hâlinde re’sen veya veri sahibinin talebi üzerine işbu veriler GNC GÜVENLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.